各二级学院、各教研组长、各教师：
为了做好2022—2023学年第二学期期末考试命题工作，现将有关事宜通知如下：
一、考核科目的定性及命题教师安排
各专业、各年级的所有笔试科目，全部定性为“考试”科目，具体科目由各二级学院确定并填报，见附件1。对于公共科目，该科目属于哪个学院的课程，则由哪个学院填报，例如：《心理学》由教育科学学院填报，《大学英语》由外国语学院填报，依此类推。
二、考试科目命题及排版格式要求
考试科目考试时长为120分钟，凡是同一科目任课教师只有一人的，由该教师命A、B卷，A、B卷内容的重复率不得超过30%；凡是同一科目任课教师在二人以上的（含二人），由教研组长确定两位任课教师各自独立命一份试卷上交（A、B卷之一，其他教师不需要命题），供教务部选用，教务部随机抽一份进行考试，另一份作备考用。对试题的要求是：题量足够、题型多样、难易适中。同一科目的不同任课教师所命的试题不能雷同，否则，不计算命题课时，同时在“教工群”通报情况。
试卷排版格式见“附件2”或教务部主页“教务下载”栏中相关的样板文件，其中试卷头部分有更新——“草稿纸选项”，如图1所示。每个科目的文件要单独放在一个文件夹中，文件夹中包括：学期教学计划，试题，试题答案及评分标准，详见“考试科目文件存放及命名示例”中的样板。
图1
三、考试科目试题的审核、提交时间及方式
各命题教师于2023年5月26日前，把试题（Word文档格式、PDF格式）、试题答案及评分标准、学期教学计划电子版交给该科目的教研组长审核，由教研组长签署“广东茂名幼儿师范专科学校期末考试试卷审核意见表”（附件3）的“审题人意见”（电子版），若有问题需要修改的，则返回给命题教师修改，否则，交给教研组长所属学院的负责人，由学院的负责人签署“审批人意见”，若有问题需要修改的，则返回给命题教师修改，否则，由各二级学院收集齐本院的所有考试科试题文件（Word文档格式、PDF格式，哪个学院审题，则由哪个学院收集）,于2023年5月29日前提交至指定邮箱：jwc_st@163.com。其中“试题、试题答案及评分标准、期末考试（笔试）科目”一个压缩包，“试卷审核意见表”另外设一个压缩包（无需交纸质版）。
四、重要注意事项
1．试卷排版时，正文标题用“黑体”加粗，正文其他中文字符用“宋体”，所有英文字符用“Times New Roman”字体，字号全部用“小四号”，行距用1.5倍行距；
2．排版时，要注意合理安排版面。以往，版面最多的一份试题共7页，双面印刷也需要用到4张A3纸，导致一个试卷袋根本无法容纳进去，再仔细查看试卷的排版，原来，还有很多地方经改进后，就能够减少版面的，例如，可以采取合理缩小一点行距等措施。
例1：对于选择题的答案，浪费版面的排版格式如下：
A. xxxxxxxxxxxxxx
B. xxxxxxxxxx
C. xxxxxxxxxxxxx
D. xxxxxxxxxx
可以改进为这样：
A. xxxxxxxxxxxxxxB. xxxxxxxxxxxxxxxxx
C. xxxxxxxxxxxxx D. xxxxxxxxxxxxxxxxx
例2：对于诗词的排版，浪费版面的排版格式如下：
沁园春·长沙
毛泽东
独立寒秋，
湘江北去，
橘子洲头。
看万山红遍，层林尽染；
漫江碧透，百舸争流。
鹰击长空，鱼翔浅底，
万类霜天竞自由。
怅寥廓，
问苍茫大地，
谁主沉浮？
携来百侣曾游。
忆往昔峥嵘岁月稠。
恰同学少年，
风华正茂；
书生意气，
挥斥方遒。
指点江山，
激扬文字，
粪土当年万户侯。
曾记否，
到中流击水，
浪遏飞舟？
可以改进为分两栏的方式进行排版：
图2
3．安装字体，建议各命题教师安装如下三种字体，见附件４。
(1) 方正小标宋简体；(2) 仿宋_GB2312；(3) 楷体_GB2312。
4．如果没有把握，不要轻易修改、保存原命题教师的试题
学院办公室负责收集试题的教师，负责审题的教研组长和学院负责人，如果发现试题有问题的，建议通知原命题教师进行修改，并重新生成PDF版试题上交，不要自行修改并生成PDF文件。因为，以前曾经出现过因此而导致试题出现严重错误的情况（试题被无意搞出错误来了，而命题教师却毫不知情）；也出现过因此而导致试题排版格式产生了很大变化的情况。其原因可能有如下两种：一是各人所用的软件不一致，有的人用Word，有的人用WPS，同一份试题，用不同的软件来打开，其排版格式可能会有差异，甚至出现意想不到的情况，前面所述的“试题被无意搞出错误来了，而命题教师却毫不知情”的情况就是因此而产生的；二是各人电脑中所安装的字体不一致，也会导致排版格式有差异。
特此通知。
附件1：××学院2022—2023学年第二学期期末考试（笔试）科目.xlsx
附件3：广东茂名幼儿师范专科学校期末考试试卷审核意见表.doc
教务部
2023年5月6日