各学院、各教研组长、各教师：
根据“教研组工作实施办法（2018年3月26日修订版）”的规定：
教研活动以记录为准，期末缴交“教研活动记录本”给系负责人，由系负责人组织检查各教研组是否按要求开展教研活动，并在系办公室公示，同时拍照片在系微信群公示，公示时间不少于2天。教务处再进行检查，并统计教研活动次数。各系教研活动的情况纳入各系的业绩，与年度考核、评先评优挂钩。
现请各学院检查本学期各教研组的教研活动记录，然后报教务处审核，确定教研活动次数并计发劳务费。具体事项如下：
一、各教研组长需要提交给学院办公室的材料
（一）2019—2020学年第二学期“教研活动记录”（Word版，要求把各次“教研活动记录”集中在一个Word文档内）；
（二）2019—2020学年第二学期“教研活动记录”（纸质版，要求把各次“教研活动记录”装订成一本，用二枚书钉在左侧装订，样板文件请到这里下载：https://jwc.gdpnc.cn/2020/0408/c576a30402/page.htm，文件内部有填写要求）；
（三）组员“观看直播”或者“观看回放”的详细数据（*.csv文件，教研组内上公开课或汇报课时，钉钉系统自动记录的详细数据文件，可以在“直播回放”中导出*.csv文件，如图1所示，这些截图应该插入教研活动记录中）；
图1 教师“观看直播”或者“观看回放”记录截图
（四）教研会议视频文件*.mp4（如果没有录像的，只需在所提交文字记录中说明情况即可。视频文件很大，建议大家通过钉钉群进行传输，速度较快）。
二、各学院需要提交给教务处的材料
（一）电子版材料
各学院于2020年7月10日前，把检查结果填进附件1中（填表要求见文件内部），并发至指定邮箱：jwc_zl@163.com，邮件主题为：××学院教研活动检查结果，内容包括：
1．××学院2019—2020学年第二学期教研活动记录检查结果（Excel版）；
2．“教研活动记录”（Word版）；
3．组员“观看直播”或者“直播回放”的详细数据（*.csv文件，视频文件无需提交，由各学院保存）。
（二）纸质版材料
以学院为单位，请各学院于2020年7月15日前，把本学院的“教研活动记录”（纸质版）交到教务处张汉省老师的桌面（不要让各教研组单独上交），以便教务处审核。
附件1：××学院2019—2020学年第二学期教研活动记录检查结果.rar
附件2：广东茂名幼儿师范专科学校2019—2020学年第二学期教研组安排.rar
附件3：广东茂名幼儿师范专科学校教研组工作实施办法_修订2018-3-26.rar
教务处
2020年6月21日