各学院、各教研组长、各教师：
关于在疫情防控期间如何开展教研活动的问题，特通知如下：
一、关于普通教研会议
在疫情防控期间，请各教研组采用“钉钉视频会议”、“钉钉直播”、“腾讯会议”等网络形式召开教研会议，要求每次教研活动的时长不少于45分钟。其中“钉钉视频会议”最高支持302人同时在线，参会人可通过手机、Pad、电脑等设备接入，让远程开会和面对面一样简单高效。为确保会议真实有效，请全程录像作为佐证材料提交，“钉钉视频会议”录像开关位置如图1所示，默认是【关闭】状态，需要自己打开。
图1 “钉钉视频会议”录像开关
因为会议需要全程录像，故大家在开会过程中，还要注意如下问题。
（一）全员打开摄像头
会议期间，要求全员打开摄像头，以便于监控各成员的状态，同时，也可以约束大家的行为，这样才是开会；如果不打开摄像头，录像的画面便是黑色的，非常难看，如图2所示。
图2 “钉钉视频会议”没有全员打开摄像头的录像效果（红线和文字是后期制图时另加的）
（二）关闭麦克风
除会议发起人外，其他成员先自觉关闭麦克风，当自己需要发言时，才打开，发言完毕，马上再关闭，否则，各人手机喇叭发出的声音会即时通过麦克风再次输入系统中，形成强烈的干扰（自激），严重时会导致大家都无法听清声音。
（三）各人都有露面的机会
当与会人员较多时，“钉钉视频会议”系统无法在同一画面内显示全体与会人员的头像，故请不时切换画面，以保证各人都有露面的机会，如图3所示。
图3 “钉钉视频会议”画面切换按钮
（四）灵活控制画面
可以根据会议情况，双击发言者的头像，即可把发言者的画面放大，从而可使大家看得更清楚，同时，也可使录像的画面显得更灵活一些，不至于太过单调，如图4所示。
图4 “钉钉视频会议”切换显示模式按钮（双击头像可放大）
（五）充分利用“共享窗口”功能来展示其他内容
用电脑发起的“钉钉视频会议”，还有一个好处，就是可以展示自己的电脑画面出来给与会人员观看，只需单击界面中的“共享窗口”按钮，然后选择你要共享的窗口即可。其他所有与会人员，只要是通过电脑来参加会议的，都可以随时通过“共享窗口”功能，展示自己的电脑画面给与会人员观看，如图5所示。可见，这样开会，会议内容同样可以很丰富，而不仅仅是只有与会者的头像和声音这么单调。
图5 共享窗口画面（录像回放截图，红色文字和线条为后期制图所加）
二、关于公开课或汇报课
对于公开课或汇报课，建议采用“钉钉直播”的形式进行上课，教研组建个群，联播到这里来，听课教师观看直播即可。若有的教师因要同时上课或其他公务冲突而无法观看直播的，另找时间观看“直播回放”即可，当全体组员全部观看完录像后，再组织评课，评课则采用“钉钉视频会议”的形式进行（要求见前述）。注意：对于同一位教师的同一节课，听课与评课是不能分割的一次教研活动，不能把听课与评课当作两次教研活动来记录。
无论是“观看直播”还是观看“直播回放”，系统都会自动记录，教研组长只需截图插入教研活动记录中（如图6所示），并且把系统记录的详细数据*.csv以及“钉钉视频会议”视频文件作为附件提交即可。
图6 钉钉直播详细数据记录
三、当学生返校后，教研活动如何开展？
因为我们的教师分布在两个校区，要集中教师真正“面对面”开展教研活动比较困难，为了节省教师的时间，减轻教师的负担，提高教研活动的效率，所以，当学生返校上课后，各教研组既可以采用真正“面对面”的形式开展教研活动，也可以继续采用“网络”形式开展教研活动，若采用“网络”形式的，仍然要求全程录像作为佐证材料提交。
四、关于撰写教研活动记录的说明
（一）若在本通知发布之前已经开展的教研活动，而又没有录像的，只需提交文字记录，说明情况即可。
（二）撰写教研活动记录的具体要求，见“附件1的附件”内部，教研活动过程的录像，作为教研活动记录的附件出现，教研活动记录留待期末再统一提交。
相关链接：广东茂名幼儿师范专科学校2019—2020学年第二学期教研组安排
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附件1：广东茂名幼儿师范专科学校教研组工作实施办法_修订2018-3-26.rar
——————附件1的附件：广东茂名幼儿师范专科学校××学院××教研组教研活动记录.rar（已更新，请用这个新版本）
教务处
2020年4月9日