关于做好2013年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知

关于做好2013年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知

各有关科室、教信中心、系：

    根据省教育考试院“关于做好2013年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知”（粤考院〔2013〕363号）精神，2013年下半年全国大学英语四六级考试将于12月14日举行。为确保本考点考试考务工作顺利进行，现将有关事项通知如下，请认真依照执行。

    一、成立考务领导机构

    1、考务工作小组

       主  考：伍世亮

       副主考：韦厚升  吴  东

       组  员：龙瑞兰  林国富  张文宏  卢明光  张汉省  梁树杰  黄  辉  傅冰玲  吴天祥  简  艺  黎雪琼  黄国良  谢宝清  邓永业  卢伟雄  黄以宝  邓东贤   

    2、纪检监察小组

       组  长：刘  伟

       副组长：陈永流

       组  员：黄寿佳  李桦春  王定康  汤  彪

    二、具体考试时间、地点安排：

    三、工作责任部门

    四、考务工作具体安排

    1、办公室

    1）及时接收上级有关文件，并按照相关通知精神，组织制定考务工作实施方案；

    2）严格做好试卷接、送和考前保密、考后保管工作；

    3）全面检查保密室设施、设备情况，安排保密值班、保卫人员，做好值班情况记录；

    4）按要求及时向上级报告试卷到达、保密、监控录像、考试实施等情况；

    5）做好相关部门、人员的组织、协调工作；

    6）制订考试紧急处理预案，及时处理突发事件；

    7）制作、悬挂“全国大学英语四六级考试广东石油化工学院高州师范学院考点” 横幅，张贴“端正考风，严肃考纪”、“遵守考场纪律、诚信应考”等考场宣传标语；

    8）印制、组织签订工作人员责任书；

    9）派遣和接待省派监察员；

    10）及时组织召开相关考务工作会议；

    11）汇总本次考务工作人员数量。

    2、纪检监察科

    1）负责整个考务工作执行过程纪律、作风表现的检查和纠正；

    2）负责试卷全程保密工作的监督、检查；

    3）参与播音测试、系统检查工作；

    4）负责考试实施工作的检查和监督。

    3、教务科

    考前准备：

    1）打印并发放考生准考证；

    2）按要求布置考场，及时备好考试用品（考生座位贴、考场封条、考场座位安排表、红色签字笔、2B铅笔、小刀、橡皮、胶水、装订工具等）；

    3）统计各考场需补充、调整的桌凳数据知会总务科准备；

    4）张贴各种公告、标识（考场代码、校园平面图、试室分布图、考生名单、报时信号、考生守则、考生作弊处理规定、举报电话、主考和副主考姓名与电话号码）；

    5）做好考场试室安排，组织各系按要求做好试室布置；

    6）知会教信中心提前做好播音系统整体测试和学生考前测试准备及监考教师与学生耳机租借工作；

    7）做好电子扫描仪检查、测试工作；

    8）派员参加省考试院考务工作会议，汇报有关会议精神；

    9）做好试室监考员、流动监考员安排，协助主考做好监考员考前培训工作；

    10）调整考试铃声，指定专人负责司铃；

    11）组织做好考场试室封闭工作，并在校园网向师生公布封闭时间及相关要求；

    12）准备监考员、工作人员有关证牌并印制监考员、工作人员责任书；

    13）做好本部门工作人员分工和上报工作。

    考试组织

    1）组织验收并分发试卷；

    2）电子扫描监考员进入考场；

    3）巡查监考员、考生到位情况；

    4）巡查监考员组织考生进场情况；

    5）组织巡考员了解试卷分发情况；

    6）协助纪检监察科做好播音室播音、管理工作；

    7）及时报告和处理考试过程中的突发情况；

    8）如有考生违纪，对违纪学生提出处理意见；

    9）组织验收、密封、上交试卷及回收有关考试用品。

    考试结束

    1）及时做好考生有关数据上传工作；

    2）回收清点、归还考试用品；

    3）组织还原考试试室课桌、椅子；

    4）组织清理各试室封条、考生座位表；

    5）计算监考员考务费；

    6）做好考试工作总结。

    4、教信中心

    1）指定专人在考前、考中接收省考试院电子文件，及时向考务办公室报告上级指令；

    2）做好对校园网站特别是BBS的监控和管理，一旦发现有散布涉及CET和英语应用能力考试的有害信息，必须在第一时间先行删除，并及时向学校领导报告；

    3）做好考试期间校园调频广播安全监督工作，发现情况，及时向学校领导报告；

    4）组织安排学生用耳机的维修、租借和试听工作，特别是网络信号反复测试工作；

    5）落实监考员用耳机的租用、分发工作；

    6）安排人员做好播音系统考前检查、考中使用、考后维护工作；

    7）按时向考务办公室报告本次考务工作人员名单。

    5、总务科

    1）检查、配备考试试室的台凳和照明设施；

    2）组织搞好校园及试室内、外环境卫生；

    5）根据需要及时购置、补充考试有关用品；

    6）提供考试期间电力保障，并做好应急预案；

    7）安排医务室工作人员考试当天全天上班；

    8）按时向考务办公室报告本次考务工作人员名单。

    6、保卫科

    1）做好考前校园环境、设施设备安全检查工作和本次考试保卫人员安排工作；

    2）做好试卷接送安全保卫工作；

    3）做好试卷到校至离校期间的保密室值班工作；

    4）做好考试期间考场周边警戒线设置及保卫工作；

    5）安排专人负责处理突发事件；

    6）按时向考务办公室报告本次考务工作人员名单。

    7、学生科

    1）做好考生诚信应考的宣传、教育工作；

    2）做好考试期间学生管理工作，营造安全、安静的考试环境；

    3）考试当天严格管理学生，严禁学生在考场周围、宿舍吵闹、喧哗或播放高音喇叭。

    4）按时向考务办公室报告本次考务工作人员名单。

    8、学生服务中心

    1）负责本次考试各类工作人员工作餐供应；

    2）负责考试期间师生饮用水供应。

    9、各系

    1）做好参加考试学生的考试动员工作，开展以诚信教育为重点的思想道德教育和考风考纪教育，要求考生自觉遵守考场纪律，抵制考试作弊行为；

    2）动员教师积极参加监考工作，签订《监考员责任书》，确保考试过程的严肃性和公正性，以及考试结果的客观性；

    3）12月13日16:30前按要求（每室30人，5列6行分布，桌子间距不少于80CM、桌口朝向讲台）布置好试室，考试结束后，还原试室桌椅。具体分工如下：

    教学楼：

    一楼（101、103、105）----音乐系      

    一楼（108、110）----体育系

    二楼----经济管理系       三楼----英语系

    四楼----中文系           五楼----社科系

    师训楼：

    二楼（201、203、209、211、213、215）----美术系          

    三楼（303、308、310、312、314）----数学系

    四楼、五楼（401、413、415、501）----信息科学系

    五、试室封闭

    1、封闭区域：南区教学楼、师训楼

    2、封闭时间：2013年12月13日17:30---15日17:30

    六、考务工作日程安排

    七、考务工作总体要求

    1、高度重视，任何部门和人员不得有丝毫的马虎、松懈思想；

    2、认真负责，按照谁出问题谁负责的原则，落实责任与分工；

    3、明确分工，细化任务，协调配合，确保考试工作顺利结束。

广东石油化工学院高州师范学院

                                 二�一三年十二月三日