各系： 根据教育部和省教育考试院有关通知精神，2011年下半年全国大学英语四、六级考试分别于12月17日上午9:10（四级）和下午3:10（六级）进行。为了确保我校考试工作顺利进行，现就有关工作分工如下： 一、考试领导小组 按照上级文件精神，成立广东石油化工学院高州师范学院CET考试领导小组，领导小组组成如下： 组 长：伍世亮 副组长：刘 伟 韦厚升 陈永流 组 员：龙瑞兰 林国富 张文宏 卢明光 梁树杰 傅冰玲 杨 卫 张汉省 黄 辉 何 兵 龚宇国 考试领导小组负责我校CET考试的组织、安排和协调等工作。考场主考负责我校考试的各项工作。 二、考试工作安排 1、办公室（负责人：龙瑞兰） 1）认真按照上级有关文件精神，密切与省考试院的联系、沟通； 2）安排车辆接送考试试卷，做好试卷进出保密室登记；接送试卷时，须有保密、保卫、教务人员参与； 3）检查保密室设施、设备情况，做好试卷到校至离校期间的保密室值班工作，并按要求安排好保密值班、保卫人员，做好值班情况记录； 4）按要求向上级报告试卷到达、保密等情况； 5）做好相关部门的组织、协调工作； 6）设立考试考务办公室，确保考试正常进行； 7）制订考试紧急预案，及时处理突发事件； 8）按照省教育厅要求，制作横幅 “全国大学英语四、六级考试广东石油化工学院高州师范学院考点”并悬挂在大门口上方，并在校内分别悬挂或张贴“端正考风，严肃考纪”、“遵守考场纪律、诚信应考”等标语； 9）派遣和接待监察员； 10）考试结束后，及时提交《主考汇报表》。 2、教务科（负责人：林国富） 1）严格按照上级有关文件精神，组织考试的报名工作，及时上报有关考务数据； 2）按要求布置考场，准备考试用品（考生座位贴、考场封条、考场座位安排表、黑色签字笔、2B铅笔、铅笔刀、橡皮、胶水、装订工具等）； 3）统计各考场需补充的桌凳数据报总务科准备； 4）张贴各种公告、标识（考场平面图、报时信号、考生守则、考生作弊处理规定、举报电话、主考和副主考姓名与电话号码）； 5）做好考场安排工作； 6）做好监考教师安排工作； 7）调整考试铃声，指定专人负责司钟； 8）派员参加省考试院考务会议； 9）组织监考教师培训； 10）对考试违纪学生提出处理意见； 11）考试结束后，及时上交有关考务数据。 3、学生科、各系（负责人：张文宏、各系主任） 1）学生科负责组织召开各班主任、辅导员专题会议，做好参加考试学生的考试动员工作，开展以诚信教育为重点的思想道德教育和考风考纪教育，要求考生自觉遵守考场纪律，抵制考试作弊行为，确保考试工作顺利进行。 2）各系要动员全体教师参加监考工作，并及早将因故不能参加监考的教师名单报送教务科。按省教育厅要求，监考员和学校签订《大学英语考试监考员责任状》，确保考试过程的严肃性和公正性，以及考试结果的客观性。 3）各机关科室做好监考教师参加监考动员和督促监考教师签订责任状等工作，对不按时到位的教师按有关规定处理； 4）做好考试当天学生管理工作，严禁学生在考场周围、宿舍吵闹、喧哗或播放高音喇叭。 4、信息技术中心（负责人：梁树杰） 1）指定专人于考前（12月14日起）及考试期间（12月17日）确保网络畅通，随时传达上级指令； 2）做好对校园网站特别是BBS的监控和管理，一旦发现有散布涉及CET和英语应用能力考试的有害信息，必须在第一时间先行删除，并及时向主考报告； 3）做好考试期间校园调频广播安全监督工作，发现情况，及时向主考报告； 4）组织安排学生用耳机的维修、租借和试听工作，特别是师训楼网络信号反复测试； 5）落实监考教师用耳机的租用、分发工作； 6）全面检查语音播放系统，确保正常播音，遇到突发情况，及时报告考场主考，上报教育考试院。 5、总务科（负责人：卢明光） 1）考试当天，电工、保卫、医务人员须全天上班； 2）安排维修各试室己损坏的桌凳和照明设施； 3）协调教务科按要求补充各考场需增加、调整的桌凳； 4）安排搞好各考场及校园环境卫生； 5）按照教务科提供数据，购置考试用品； 6）按要求做好考前校园安全、保卫工作和考试期间考场周边警戒线设置及值班工作； 7）协助办公室负责考试期间工作人员人数统计、工作用餐供给； 8）提供考试期间电力供应，并做好应急预案； 9）安排专人负责处理突发事件。 6、考务会议安排 1）12月12日下午3:30召开考务领导小组成员工作会议，布置各项准备工作（行政楼二楼会议室）； 2）12月16日下午3:30监考教师培训会议（师训楼二楼阶梯教室）。 广东石油化工学院高州师范学院教务科 二�一一年十二月九日 抄报：校级领导抄送：党政办公室、总务科、学生科、教育信息技术中心 |
