各系：
根据教育部和省教育厅、教育考试院有关文件通知精神，2011年上半年全国大学英语四、六级考试（CET）分别于6月18日上午9:00（四级）和下午3:00（六级）进行。为了确保考试工作顺利进行，经学校同意，现就有关事项通知如下：
一、考试领导小组
按照上级文件精神，成立广东石油化工学院高州师范学院CET考试领导小组，具体名单如下：
组 长：伍世亮
副组长：刘 伟 陈永流
组 员：龙瑞兰 林国富 张文宏 卢明光 张汉省 梁树杰 杨 卫 黄 辉 傅冰玲 张 萍
考试工作实行主考负责制，考试领导小组负责我校CET考试的组织、安排和协调等工作。
二、考务工作安排
1、办公室（负责人：龙瑞兰）
1）认真按照上级有关文件精神，密切与省考试院的联系、沟通；
2）安排车辆接送考试试卷，做好试卷进出保密室登记；接送试卷时，须有保密、保卫、教务人员参与；
3）检查保密室设施、设备情况，按要求安排好保密值班、保卫人员，做好值班情况记录；
4）按要求向上级报告试卷到达、保密等情况；
5）做好相关部门的组织、协调工作；
6）设立考试考务办公室，确保考试正常进行；
7）制订考试紧急预案，及时处理突发事件；
8）按照省教育厅要求，制作横幅 “全国大学英语四、六级考试广东石油化工学院高州师范学院考点”并悬挂在大门口上方，并在校内分别悬挂或张贴“端正考风，严肃考纪”、“遵守纪律、诚信应考”等标语；
9）派遣和接待省派监察员。
2、教务科（负责人：林国富）
1）严格按照上级有关文件精神，组织考试的报名工作，及时上交报考数据；
2）按要求布置考场，准备考试用品（考生座位贴、考场封条、考场座位安排表、黑色签字笔、2B铅笔、铅笔刀、橡皮、胶水、装订工具等）；
3）统计各考场需补充的桌凳数据报总务科准备；
4）张贴各种公告、标识，如考场平面图、报时信号、考生守则、考生作弊处理规定、举报电话、主考和副主考姓名与电话号码；
5）做好考场安排工作；
6）做好监考教师安排工作；
7）调整考试铃声，指定专人负责司钟；
8）派员参加省考试院考务会议；
9）组织监考教师培训；
10）对考试违纪学生提出处理意见；
11）考务费的统计及造表。
3、学生科、各系（负责人：张文宏、各系主任）
1）学生科负责组织召开各班主任、辅导员专题会议，做好参加考试学生的考试动员工作，开展以诚信教育为重点的思想道德教育和考风考纪教育，要求考生自觉遵守考场纪律，抵制考试作弊行为，确保考试工作顺利进行。
2）各系要动员全体教师参加监考工作，并及早将因故不能参加监考的教师名单报教务科。按省教育厅要求，监考员和学校签订《大学英语考试监考员责任状》，确保考试过程的严肃性和公正性，以及考试结果的客观性。
3）各系做好监考教师参加监考动员和督促监考教师签订责任状等工作，对不按时到位的教师按有关规定处理；
4）做好考试当天学生管理工作，严禁学生在考场周围、宿舍喧哗或播放高音喇叭。
4、信息技术中心（负责人：梁树杰）
1）考前密切注意省考试院信息指挥平台有关指令，考试期间确保网络畅通，随时传达上级指令；
2）做好对校园网站特别是BBS的监控和管理工作，一旦发现有散布涉及CET和英语应用能力考试的有害信息，必须在第一时间向学校领导报告，经领导同意后迅速采取删除处理；
3）做好考试期间校园调频广播安全监督工作，发现情况，及时向学校领导报告；
4）组织安排学生用耳机的维修、租借和试听工作，特别是新铺网络信号反复测试；
5）指定专人考试期间上网保持与上级联系，随时传达上级指令；
6）落实监考教师用耳机的租用、分发工作；
5、总务科（负责人：卢明光）
1）考试当天，要求学校医务室工作人员全天上班；
2）安排维修各试室己损坏的桌凳和照明设施；
3）协调教务科按要求补充各考场需增加的桌凳；
4）安排搞好各考场及校园环境卫生；
5）按照教务科提供数据，购置考试用品；
6）按要求做好考前校园安全、保卫工作和考试期间考场周边警戒线设置及值班工作；
7）协助办公室负责考试期间工作人员人数统计、工作用餐供给；
8）做好试卷到校至离校期间的校园保卫值班工作；
9）提供考试期间电力供应，并做好应急预案；
10）安排专人负责处理突发事件。
6、考务会议安排
1）6月13日下午3:30召开考务领导小组成员工作会议，布置各项准备工作；
2）6月17日下午3:30在实训楼二楼阶梯教室组织监考老师进行培训，会后封闭试室。
7、考务工作主要责任人
主 考：伍世亮
副主考：刘 伟 陈永流
考务办：龙瑞兰
考 务：林国富
学生管理：张文宏
保 密：杨 卫
保 卫：张 萍
后勤保障：卢明光
技术支撑：梁树杰
校园网络监察：杨 力
校园广告巡查：李 懋
考务信息平台使用：黄旭彬 程昭玉
特此通知。
广东石油化工学院高州师范学院教务科
二�一一年六月八日
抄报：校级领导
抄送：党政办公室、总务科、学生科、电教中心