307、505级各班学习委员：
接茂名学院教务处通知，根据省教育厅关于做好高等教育学历证书电子注册相片采集工作的通知精神，我校定于12月17日进行2010届毕业生电子注册相片采集工作。请高度重视、积极配合，加强组织领导，按照采集工作的有关要求，在规定时间内完成此项工作。现将有关事项通知如下：
一、拍摄准备工作
1、请各班指定摄相工作负责人两名。
2、通知本班全体同学准时参加拍摄。
二、拍摄时间
12月17日。
三、拍摄地点
行政楼一楼心理咨询室。
四、注意事项
1、毕业生必须在规定的时间地点拍摄，逾期不能拍摄的学生，后果自负。
2、为了保证拍摄质量，要求学生拍摄时穿着白色或浅色上衣，不要穿黄、绿上衣，以免影响拍摄效果。
3、各班负责人组织好学生提前到拍摄地点等候，按学号顺序排队，逐个依次进入拍摄室。
4、按图片社通知，相片采集工本费15元/人,各班学习委员收齐后交教务科周良勇老师处。不交费用者不予拍摄。
5、（附件1）安排的时间为预设时间，各班在组织学生时务必提前15分钟由各班负责人带队到指定地点等候。因不按要求而未能参加相片采集拍摄者责任自负。
6、因实际困难未按时拍照的，见散拍补拍通知（见附件2）。
五、毕业生信息核对工作
现将2010届毕业生信息核对表打印下发，表中信息是教育部高等教育学生信息网提供的毕业生电子注册信息，要求核准本人姓名、身份证号码、出生日期、入学年份、学制等关键信息，尤其是身份证号码，务必认真核对。凡是本人信息与核对表中不相符而要更正的，填写《茂名学院学生信息更正审批表》，按表中顺序办理审批手续和提供相应证明材料。
由于学生本人没有核准信息造成学历电子注册信息错误的后果由学生本人负责。
六、相片核对工作
学生相片信息在拍摄后40天上网，请各班学习委员通知毕业生本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人相片信息，核对后务必打上核对标志。如果查询相片图像信息有误或无图像请本人到教务处教务科办公室核对。
因学生本人不上网核对而造成学历电子注册信息无图像或图像错误的后果由学生本人负责。
附件1: 拍摄时间安排
附件2: 散拍补拍通知
教务科
2009年12月11日
附件1:拍摄时间安排
具体拍摄时间安排如下：
时间：17日上午8：00� 12：00 地点：行政楼一楼心理咨询室
307地理班：（33人） 8：00 ～ 8：15
307美术班：（17人） 8：15 ～ 8：30
307商英班：（20人） 8：30 ～ 8：45
307数学1班：（45人） 8：45 ～ 9：00
307数学2班：（40人） 9：00 ～ 9：15
307体育班：（36人） 9：15 ～ 9：30
307文秘班：（17人） 9：30 ～ 9：45
307体育班：（36人） 9：15 ～ 9：30
307文秘班：（17人） 9：30 ～ 9：45
307现教班：（24人） 9：45 ～ 10：00
307音乐班：（54人） 10：00 ～ 10：15
307英语1班：（53人） 10：15 ～ 10：30
307音乐班：（54人） 10：00 ～ 10：15
307英语1班：（53人） 10：15 ～ 10：30
307英语2班：（54人） 10：30 ～ 10：45
307中文1班：（36人） 10：45 ～ 11：00
307中文2班：（39人） 11：00 ～ 11：15
505音乐班：（60人） 11：15 ～ 11：30
505美术班: （57人） 11: 30 ～ 11: 45
附件2：
散拍补拍通知
散拍补拍的同学要提供学校代码、学号、所在校别、学历类别、收件人（老师）姓名、详细地址、邮政编码及联系电话。自拍摄之日起30个工作日内，我们将以特快专递的形式将学生的照片及电子数据光盘寄到学生提供的地址处，并由收件人签名验收。如30日后还未收到照片，请与020-83302077、33436603联系查询，三个月内查询有效，过期邮局将不保留资料。因地址不详，造成照片无法投递，后果自负。补拍日期：从2009年10月18日至2010年3月30日止，拍摄时间：上午9：30至11：30下午13：30至17：00。（节假日照常，春节期间除外）
地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室（府前路位于广东迎宾馆对面）坐地铁请在中山纪念堂或公园前站下车。